Едва ли има младоженци, които биха отрекли, че екипът (водещ + диджей) изиграват основна роля за цялостното провеждане на сватбеното парти, за настроението, за танците, за усмивките, за създаването на незабравими спомени. Това разбира се, означава, че екипът поема голяма отговорност и ако някой от тях не се справи с работа си, рискува да развали настроението на младоженци, родители, гости и частично или дори изцяло да провали сватбения ден. Освен чрез лични грешки, породени от липса на опит и/или подготовка за събитието, това може да се случи и от некачествената апаратура, с която се работи. Например „прекъсване“ на микрофона по време на церемонията „изнесен ритуал“. Некачественият звук по време на сватбеното парти, поради амортизирана техника или некомпетентността на човека зад пулта, освен че причиняват дискомфорт на всички присътващи на събитието, рефлектира и върху аудиото, което професионалния видеооператор получава за сватбения филм. Малко хора са наясно, че професионалистите във видеозаснемането използват устройство наречено „рекордер“, което се включва директно към апаратурата на диджея и по този начин то извлича и записва директно звука от микрофона на водещия и музиката от диджея, за да бъде аудиото съвършено в сватбения филм. И ако видеооператорът не получи качеството, което му е нужно, се получава обратния ефект, което е препядствие и за това той да може да изпълни ангажимента си качествено. Професионалните диджеи не правят компромис с качеството на своята техника. Те постоянно купуват нова такава и често извършват профилактика на вече съществуващата, с цел да обезпечат всяко едно събитие, за което са ангажирани.
Да предположим, че някак сте се примирили с некачествената апаратурата в името на това, че все пак предстои сватбеното ви парти и не тябва да мислите за негативни неща, а би трябвало да се насладите на момента. Какво друго обаче може да очаквате от екипът, което да помрачи деня ви? Например водещ облечен с тениска и дънки е не само неприемливо, но и обида към вас и вашето събитие. Добре, преглъщате го. Със сигурност няма за кога да го изпращате до тях да се преоблича. Гостите вече са настанени около масите и сватбата трябва да започне, а водещият да анонсира пристигането ви в ресторанта. И ето, че той „спретнат“ с готината си тениска, застава в средата на дансинга и започва своето слово към гостите. И всичко щеше да е супер, ако не беше забравил преди това да провери дали всички най-важни гости са там. А това, разбира се, са родителите. И ето как се оказва, че родителите на единия от младоженците точно в момента са излезли от залата, за да вземат нещо, или поради някаква друга причина и ги няма. Момент, който никой родител не иска да пропусне. О, да...трябва да се спомене, и че е забравил да предупреди фотографа и видеооператора, че сватбата започва... Сватбеният водещ, освен да се грижи за изпълнението на сценария, да проведе и представи всички ритуали и игри, както и да се грижи за настроението на гостите има и координаторска дейност, защото той е основното лице, определящо кое, кога започва и какво се случва като цяло. Той трябва да съгласува действията си с персонала на ресторанта, с екипа фото – видео и да следи когато трябва да се проведат основните елементи от сценария, дали най-важните хора са там (например няма как да се обяви, че следва речта на кума, а младоженеца примерно да го няма). Координаторските му качества трябва да изпъкнат още повече в случаите, в които младоженците не са наели сватбена агенция, която да осигури координатор за събитието.
Но нека да се върнем отново на импровизираното ни събитие, което описваме. Да предположим, че поради еуфорията, тези неща остават незабелязани за вас. А впрочем те си остават незабелязани и за него. J Но всякакво сричане, арсенал от неуместни шеги (някои от тях казани дори с цената на оронване авторитета на присъстващ гост), объркване на сценария и невъзможност да повлияе на гостите като ги зареди с положителна енергия, са неща, които се забелязват от абсолютно всички. Разбира се, никой водещ или диджей не е застрахован от неволни грешки. Човешко е да се греши. Но неволната грешка и цялостната некомпететност са две тотално различни неща и лесно могат да бъдат разграничени.
Сега да обърнем внимание и на другия важен елемент от екипа, а именно диджеят. Сватбата е в разгара си, хората са станали да танцуват и изведнъж песента спира и се чува реклама на някакъв колбас примерно. Питате се защо? -ами защото така нареченият диджей, вместо професионален, лицензиран софтуер, използва „You tube” и случайно е забравил да активира програмата си, блокираща рекламите. Да, някои от гостите ще се засмеят на случилото се, но то реално не е никак смешно, а дори е жалко. Да не говорим за тоталната липса на добър подбор и подредба на песните, а просто хаотичното им пускане. Има и такива диджеи, които много обичат да припяват върху песента, която са пуснали, което всъщност е доста непрофесионално. Да си представим и момента, в който някой от гостите ви отива при диджея и му поръчва песен от музикален стил, който вие категорично сте заявили, че не желаете на вашето събитие. Той пуска тази песен, тъй като никъде не е отбелязал, че вие не желаете изобщо песни от този стил и е забравил тази подробност поради факта, че всъщност останалата си единствена среща помежду ви, на която сте обсъдили детайлите около вашата сватба е била преди месеци. Някои биха казали, че парти без дейното участие на гостите не става и това е така, но все пак това е денят на младоженците и ако те имат специфични изисквания, водещият и диджеят трябва да се съобразят с тях. Екипът, който ангажирате за вашата сватба би трябвало да проведе минимум две срещи с вас (една основна и една опресняваща няколко дни преди самата сватба), на които да се изговарят всички подробности и да се изготви сценарий, в който се описват детайлите, включително и за предпочитана музика, както и за нежелана, или забранена, ако има такава.
Всичко написано до тук може би все още е в рамките на приемливо или не толкова шокиращо за някои от вас. Но знайте, че има реални случаи, в които екипът (или човекът, в случаите в които се избира едно лице да бъде водещ и диджей), който първоначално сте избрали, в последствие без ваше знание и съгласие „прехвърлят” ангажимента за вашето събитие на други свои колеги, защото на тях им се е появило друго събитие, от което ще спечелят повече пари. А как бихте реагирали ако хората, ангажирани за музикално-артистичното оформление закъснеят за вашата сватба, защото са „поели“ дневен ангажимент преди събитието и не са разчели добре времето си. Цялата сватба чака „принцовете“, а времето, за което е ангажиран ресторанта си тече. Кой ли ще плати след това оувъртайма? И тук въпреки негативите, които остават, сватбата все пак се осъществява, но има едни случаи, в които осъществяването й е под сериозна въпросителна, заради въпросният екип. Случаи, в които седмица преди събитието или дори на самия ден, екипът ви съобщава, че няма да дойде на вашата сватба поради някаква причина (поемане на по-високо бюджетен ангажимент, появил се след като вие вече сте ги ангажирали, болест и т.н) и ви казват, че нищо не могат да направят. Тогава, особено при втория случай освен, че всичката подготовка, всичкото вълнение, всичките мечти за красива сватба ви се сриват, сте изправени пред това да нямате никакво музикално оформление на сватбата си, или в последния момент да ангажирате някой, който не желаете само и само да се проведе сватбата ви. Всяка една от тези ситуации може да бъде избегната, чрез подписването на договор. Професионалистите предлагащи такива услуги гарантират изпълнението им именно чрез договор, в който се вписват всички подробности като имената на екипът, който сте избрали, кога и къде трябва да дойдат те, че ще бъдат подходящо облечени, какви услуги ще изпълнят, каква озвучителна техника ще донестат, че в случай на болест или възпрепядстване на екипът, ще ви съдействат за намирането на друг и т.н. Разбира се, вписва се и реалната цена на услугите, която трябва да заплатите. Документ, който ви дава нужното спокойствие. Нещо, с което не трябва да се прави компромис, ако държите на вашата сватба. Всъщност с всички изброени по-горе неща, касаещи работата на водещият и диджеят не трябва да се прави компромис, защото тяхната работа е определяща за цялостното провеждане на събитието. Ясно е, че всяка двойка има определен бюджет за своята сватба и различни приоритети. Също е ясно, и че винаги ще има примамливо ниски цени и ако сте готови избирайки тях, да треперите през цялото време дали няма да ви се случат някои от нещата изброени по-горе, то тогава изберете тях. Но ако ваш приоритет са индивидулания подход, професионалното отношение, спокойствието, гаранцията, настроението и веселбата по време на вашата сватба, тогава изберете качеството. Разбира се, не винаги ниската цена означава непременно некачествена услуга, но вероятността за това е голяма. Разбира се, цената не трябва да бъде и неоправдано висока, само защото някой е решил да забогатее от две сватби. Няма как да ви дадем пример коя цена е ниска и коя висока, но всеки младоженец може лесно да направи своето проучване. Правейки това, той лесно може и да се ориентира и да разпознае качеството. Собствен сайт, добро портфолио, добре описана информация на техниката, с която се работи, опит и реални препоръки, са белег за предлагане на качествена услуга. Изборът в крайна сметка е изцяло ваш и никой няма право да ви съди за него. Но преди да изберете едната оферта пред другата само защото е „по-ниска”, а не защото ще получите това което трябва, или защото самите хора са ви харесали повече, се замислете дали си заслужава да експериментирате точно в един от най-важните дни в живота си.